home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / jotit20.zip / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-02  |  13KB  |  350 lines
  1.  
  2.  
  3.                                     Jot·It!
  4.  
  5.  
  6.                    Installation and Registration Instructions.
  7.  
  8.                        Copyright (c) 1990, 1993 FGB Systems
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.         Table of Contents
  14.         -----------------------------------
  15.         I.    What is Jot·It!?
  16.         II.   Distribution
  17.         III.  Installation
  18.         IV.   Running Jot·It!
  19.         V.    Sending Messages
  20.         VI.   Reading Messages
  21.         VII.  Printing Messages
  22.         VIII. Unloading Jot·It! from memory
  23.         IX.   Passwords
  24.         X.    Requirements
  25.         XI.   Features
  26.         XII.  Beeps
  27.         XIII. Registration
  28.         XIV.  Technical Support
  29.         XV.   Upgrade Policy
  30.  
  31.  
  32.  
  33. I. What is Jot·It!?
  34. ------------------------------------------------------------------------------
  35. Jot·It! is an electronic replacement for all those "WHILE YOU WERE OUT"
  36. notes that you find in many offices today. Jot·It! allows you to use
  37. your network to jot down telephone messages and instantaneously send
  38. them to another user on the network. There are many advantages to using
  39. Jot·It! instead of the paper messages.
  40.  
  41.         ■  Unlike paper, Jot·It! has only a one-time cost. The
  42.            savings will add up quickly and help to reduce paper.
  43.  
  44.         ■  Jot·It! messages never get lost.
  45.  
  46.         ■  Jot·It! automatically alerts users when new messages
  47.            arrive.
  48.  
  49.         ■  Jot·It! automatically places a date and time stamp
  50.            on each message.
  51.  
  52. Jot·It! also has an important advantage over conventional E-Mail systems.
  53. Jot·It! is memory resident. It is available any time at the touch of a
  54. key and it is very small. Jot·It! only takes up 8K of RAM and is
  55. considerably less expensive!
  56.  
  57.  
  58. II. Distribution
  59. ------------------------------------------------------------------------------
  60. You may distribute the shareware version of Jot·It! freely with the
  61. following constraint: The distributed copy must contain all the
  62. original files which you received unchanged. You may not, under any
  63. circumstances, distribute a registered version of Jot·It!
  64.  
  65. The following files must be included with every shareware copy of Jot·It!:
  66.  
  67.         JCONFIG.EXE     Jot·It! configuration file.
  68.         JOTIT.COM       Jot·It! TSR.
  69.         JPRINT.EXE      Jot·It! print utility.
  70.         JUNLOAD.EXE     Jot·It! memory unload utility.
  71.         JPURGE.EXE      Utility to delete messages marked as delivered.
  72.         ORDER.FRM       Jot·It! order form.
  73.         README.1ST      Quick startup guide.
  74.         README.DOC      The file that you are reading at this moment.
  75.         WHATSNEW.DOC    Information about the latest release.
  76.         FILE_ID.DIZ     File identification.
  77.  
  78.  
  79. Although the shareware version of Jot·It! limits an installation to
  80. five users, it is not disabled or crippled in any manner. It is
  81. a complete, working version of the software.
  82.  
  83. The shareware version is differentiated from the registered version
  84. of Jot·It! by the introductory screen. The shareware version displays
  85. a screenful of information about Jot·It! everytime that is is run.
  86. The registered version does not display this screen.
  87.  
  88. Shareware vendors who wish to distribute Jot·It! must obtain written
  89. permission from FGB Systems.
  90.  
  91.  
  92. III. Installation
  93. ------------------------------------------------------------------------------
  94. Please note that this is file is a highly abbreviated version
  95. of the Jot·It! documentation that is designed to allow you to
  96. quickly install and use Jot·It! A comprehensive, printed manual
  97. will be included with your registered version.
  98.  
  99. The shareware version of Jot·It! contains the following files:
  100.  
  101.         JOTIT.COM       - Jot·It! software.
  102.         JCONFIG.EXE     - configuration program.
  103.         JPRINT.EXE      - message printing utility.
  104.         JPURGE.EXE      - delivered message purge utility.
  105.         JUNLOAD.EXE     - unload utility.
  106.  
  107. To install Jot·It! create a directory for it (such as C:\JOTIT) and copy
  108. all these files into that directory. Note that for Jot·It! to be useful
  109. it should be installed on a network drive.
  110.  
  111. Create a directory for the message files (such as C:\JOTIT\MESSAGES).
  112.  
  113. Set your current DOS path to the Jot·It directory and run the JCONFIG
  114. program. This is a menu driven program which will allow you to set
  115. various options such as which hot-key to use to pop-up Jot·It! and
  116. what colors to use for the on screen clock.
  117.  
  118. Press [F1] to select which hot-key you want to use.
  119.  
  120. After you have selected a hot key, press [F4] to create a user list.
  121. For each user that you want to add to the user list, press [F1] and
  122. enter the user's name.
  123.  
  124. Press [F4] to select a message directory.
  125.  
  126. Enter the name of the message directory that you created previously
  127. (such as C:\JOTIT\MESSAGES)
  128.  
  129. Press [Esc] to return to the main menu.
  130.  
  131. Press [Esc] to finish configuring Jot·It!
  132.  
  133.  
  134. IV. Running Jot·It!
  135. ------------------------------------------------------------------------------
  136. After you have configured Jot·It! you may run it with the following
  137. command line:
  138.  
  139.         JOTIT [options] username
  140.  
  141. where username is your username.
  142.  
  143. If Jot·It! was properly configured, it will indicate that it has been
  144. installed. It will place a time-of-day clock at the top right-hand
  145. corner of the screen. When a message arrives the clock will flash on
  146. and off and a beep will sound once a minute.
  147.  
  148. To activate Jot·It! (to either send or receive a message) press the
  149. selected hot-key twice in a row.
  150.  
  151. The following options are supported by Jot·It!
  152.  
  153.         -v      disable visual alarm (clock).
  154.  
  155.         -a      disable audible alarm.
  156.  
  157.         -l      send a copy of each message sent to a log file (JOTIT.LOG).
  158.  
  159.  
  160. V. Sending Messages
  161. ------------------------------------------------------------------------------
  162. Press the hot-key twice to activate Jot·It!
  163.  
  164. Use the up and down arrow keys to place the highlight bar
  165. over the desired username.
  166.  
  167. Press [Enter] to send the message or [Esc] to cancel the message.
  168.  
  169. Fill in the message form.
  170.  
  171. Press [F10].
  172.  
  173.  
  174. VI. Reading Messages
  175. ------------------------------------------------------------------------------
  176. Press the hot-key twice to activate Jot·It!
  177.  
  178. Press [F10] to read your messages.
  179.  
  180.         - or -
  181.  
  182. Press [F9] to read another user's messages.
  183.  
  184. Use [PgUp] and [PgDn] to scroll through the messages.
  185.  
  186. Press [Del] to delete a message. You will be asked to confirm
  187. the deletion. If you are reading someone else's messages then [Del]
  188. will mark the message as delivered instead of deleting it. Messages
  189. marked as delivered may be deleted by their owner or the can be deleted
  190. by using the JPURGE utility.
  191.  
  192. Press [Esc].
  193.  
  194. note: Jot·It! tells you when a new message has arrived by changing the
  195.       color of the on-screen clock display and by making a two-tone beep once
  196.       per minute until the message is read. Either of these alarms may be
  197.       turned off.
  198.  
  199.  
  200. VII. Printing Messages
  201. ------------------------------------------------------------------------------
  202. The JPRINT utility will print all messages which you have received.
  203.  
  204. The JPRINT utility is invoked with the following command:
  205.  
  206. JPRINT options username(s)
  207.  
  208.         options are:
  209.                 -1      print one message per page.
  210.                 -2      print two messages per page.
  211.                 -4      print four messages per page (default).
  212.                 -c      print as many messages as possible per page.
  213.                 -g      printer supports OEM character set.
  214.                 -66     printer can print 66 lines/page
  215.                         (useful only if -c is used).
  216.                 -p1     use LPT1 (default).
  217.                 -p2     user LPT2.
  218.                 -iXXX   send init string XXX to printer where:
  219.                                 @@  = @
  220.                                 @[  = Esc
  221.                                 @A  = Ctrl-A
  222.                                 @B  = Ctrl-B
  223.                                     Etc.
  224.  
  225.                 if no username(s) are provided, the messages belonging
  226.                 to the currently installed user will be printed.
  227.  
  228. Jot·It! must be resident in memory for JPRINT to work.
  229.  
  230.  
  231. VIII. Unloading Jot·It! from memory
  232. ------------------------------------------------------------------------------
  233. The JUNLOAD utility will remove Jot·It! from memory.
  234.  
  235. Jot·It! must be resident in memory for JPRINT to work.
  236.  
  237. It is no longer necessary to unload Jot·It! from memory to change users.
  238. If Jot·It! has been loaded into memory with one username and you wish to
  239. reload it with another username, simply run Jot·It! again with the new
  240. username and Jot·It! will simply reconfigure itself for that new user.
  241.  
  242. IX. Passwords
  243. ------------------------------------------------------------------------------
  244. There are two levels of password protection available in Jot·It!
  245.  
  246. You may set a system password from the configuration menu. Once a system
  247. password has been set, no-one will be able to reconfigure Jot·It! without
  248. knowing the system password.
  249.  
  250. Each user may also assign a password to their username. If a username is
  251. password protected then you cannot access that user's messages without
  252. the password.
  253.  
  254. To assign a password to a username type the following command at the
  255. DOS prompt.
  256.  
  257.         JCONFIG PASSWORD
  258.  
  259. You will be then prompted to enter a username, a password and a
  260. verification of that password. When you type a password, what you
  261. type will not be echoed to the screen.
  262.  
  263.  
  264. X. Requirements
  265. ------------------------------------------------------------------------------
  266.  
  267.   ■  MS/PC-DOS 3.0 or higher.
  268.  
  269.   ■  8K RAM.
  270.  
  271.   ■  A network which supports DOS workstations. (only if you need multiple
  272.      people to have access to the messages at the same time).
  273.  
  274.  
  275. XI. Features
  276. ------------------------------------------------------------------------------
  277.  
  278.   ■  Jot·It! is extremely easy to learn and use.
  279.  
  280.   ■  Jot·It! is small! it loads into only 8K of RAM.
  281.  
  282.   ■  Password protection is available as an option.
  283.  
  284.   ■  Available in 10, 25, 50 or 100 user versions.
  285.  
  286.   ■  Supports MDA, CGA, EGA, MCGA, VGA and Hercules graphics cards.
  287.  
  288.  
  289. XII. Beeps
  290. ------------------------------------------------------------------------------
  291. In order to keep memory requirements low. Jot·It! does not display an error
  292. message when an unexpected event occurs. Instead it issues a short beep.
  293. The conditions which will cause a beep are as follows:
  294.  
  295.   ■  You press [F9]/[F10] to read messages, but there are no
  296.      messages left.
  297.  
  298.   ■  You press [F10] to send a message, but the network server is
  299.      not responding.
  300.  
  301.   ■  You press [Del] to delete a message and you delete the last
  302.      message that you had.
  303.  
  304.  
  305. XIII. Registration
  306. ------------------------------------------------------------------------------
  307. To obtain a registered copy of Jot·It!, print and fill out the order form
  308. in the file: ORDER.FRM
  309.  
  310.  
  311. XIV. Technical Support
  312. ------------------------------------------------------------------------------
  313. If you have any problems getting Jot·It! to work on your system; or if
  314. you have any questions at all about Jot·It!, there are three ways to get
  315. technical support.
  316.  
  317.      1) You can send a letter. This will
  318.         probably take between one-two weeks
  319.         to get a response. Send mail to:
  320.  
  321.                 FGB Systems
  322.                 269 Willow Street
  323.                 Boston, MA 02132
  324.                                 USA
  325.  
  326.      2) You can send E-Mail on CompuServe.
  327.         Send it to 70713,3714. You will most
  328.         likely get a response by the end of the
  329.         next business day.
  330.  
  331.         You can also send E-Mail on InterNet.
  332.         Send it to 70713.3714@compuserve.com
  333.         This will also bring you a speedy
  334.         response.
  335.  
  336.      3) You can login to the Cambridge Dataworks BBS
  337.         at (617) 547-6246. This BBS has a Jot·It!
  338.         conference where you will always find the
  339.         latest shareware release of Jot·It!
  340.         Leave a message for FERRUCCIO BARLETTA.
  341.  
  342.  
  343. XIV. Upgrade Policy
  344. ------------------------------------------------------------------------------
  345. You can upgrade to a new version of Jot·It! for $5 plus shipping and handling
  346. ($2 domestic/$4 international).
  347.  
  348. If you with to upgrade to a license which allows more users, the cost is the
  349. difference between the licenses + $5 + shipping and handling.
  350.